Budgetplanung lernen mit echten Projekten
Seit April 2024 arbeiten Studierende bei uns an realen Fallstudien zur Budgetabweichungsanalyse. Keine theoretischen Übungen – sondern praktische Erfahrung mit echten Finanzdaten und komplexen Szenarien.
Die Projekte stammen aus verschiedenen Branchen. Studierende analysieren Abweichungen, erstellen Berichte und entwickeln Lösungsansätze. Manche Projekte dauern drei Wochen, andere erstrecken sich über ein ganzes Semester.
Betreut werden sie von Fachleuten aus der Praxis – keine klassischen Dozenten, sondern Menschen, die täglich mit Budgets arbeiten und wissen, worauf es ankommt.
Aktuelle Studentenprojekte
Diese Projekte wurden zwischen Januar und März 2025 von Studierenden durchgeführt. Jedes Projekt basiert auf authentischen Geschäftsdaten und echten Herausforderungen.
Produktionsbudget Maschinenbau
Analyse der Kostenabweichungen in einer mittelständischen Fertigungsanlage. Das Team untersuchte, warum die Materialkosten im vierten Quartal um 18% höher ausfielen als geplant.
Die Studierenden identifizierten drei Hauptursachen und schlugen konkrete Anpassungen für die kommende Budgetplanung vor. Zwei ihrer Empfehlungen werden aktuell umgesetzt.
Marketingbudget E-Commerce
Ein Online-Händler hatte sein Werbebudget für Social Media deutlich überschritten. Die Studierenden analysierten die Kampagnendaten und verglichen geplante mit tatsächlichen Ausgaben.
Sie erstellten ein Dashboard zur besseren Überwachung laufender Kampagnen und entwickelten Schwellenwerte für frühzeitige Warnungen bei Budgetüberschreitungen.
IT-Projektbudget Dienstleister
Ein IT-Unternehmen hatte bei einem Kundenprojekt die Personalkosten unterschätzt. Das Studententeam rekonstruierte den Projektverlauf und analysierte die Abweichungen zwischen Angebot und Realität.
Aus ihrer Arbeit entstand ein verbessertes Kalkulationsmodell, das inzwischen für neue Angebote verwendet wird. Das Unternehmen spart dadurch Zeit bei der Budgetplanung.
Wie ein Projekt typischerweise abläuft
Jedes Projekt ist unterschiedlich, aber der grundsätzliche Ablauf ähnelt sich. Die Studierenden durchlaufen alle Phasen einer realen Budgetanalyse.
Briefing und Datenzugang
Am ersten Tag lernen die Studierenden das Unternehmen und die Fragestellung kennen. Sie erhalten anonymisierte, aber authentische Finanzdaten – meist Excel-Dateien oder Exporte aus ERP-Systemen. Manchmal gibt es auch Zugang zu einem Test-System für Live-Daten.
Analyse und erste Erkenntnisse
In den ersten zwei Wochen geht es darum, die Zahlen zu verstehen. Wo sind die größten Abweichungen? Was sind mögliche Ursachen? Die Teams arbeiten selbstständig, haben aber wöchentliche Checkpoints mit einem Mentor aus der Praxis.
Lösungsansätze entwickeln
Nach der Analysephase entwickeln die Studierenden konkrete Vorschläge. Das können neue Reporting-Strukturen sein, angepasste Planungsprozesse oder Tools zur besseren Überwachung. Hier zeigt sich, ob sie die Praxis wirklich verstanden haben.
Präsentation und Feedback
Zum Abschluss präsentieren die Teams ihre Ergebnisse – oft direkt beim Partnerunternehmen. Das Feedback ist ehrlich und kommt von Menschen, die täglich mit diesen Themen arbeiten. Manche Empfehlungen werden tatsächlich umgesetzt, was für die Studierenden besonders motivierend ist.
Interesse an einem Projekt?
Die nächste Projektrunde startet im September 2026. Wir suchen Studierende mit Interesse an Finanzplanung und analytischem Denken. Programmierkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Melden Sie sich gerne, wenn Sie mehr erfahren möchten.
Kontakt aufnehmen